Laatst bijgewerkt: juni 2026
Klusmaat vs Excel: wanneer is het moment?
Excel en Word zijn de meest gebruikte tools voor offertes in Nederland — en bij lage volumes doen ze hun werk prima. Klusmaat wordt interessant wanneer je klantcontact, opvolging en facturatie begint door te lopen in je werkdag. Hieronder: waar de twee elkaar afwisselen.
Al gebruikt door 231 bedrijven
368 offertes gemaakt met onze gratis tool
Informatie gebaseerd op openbaar beschikbare gegevens. Functies en prijzen kunnen zijn gewijzigd. Wij raden aan om direct te verifiëren bij: Excel / Word
Vergelijking in één oogopslag
| Categorie | Klusmaat | Excel / Word |
|---|---|---|
| Structuur | Offerte, factuur, planning en klantgegevens aan elkaar gekoppeld | Aparte bestanden per klus — jij houdt het verband bij |
| Invoer | Voice, foto, WhatsApp — of typen als je dat liever hebt | Alles zelf typen, eigen layout, eigen formules |
| Klantervaring | Klant krijgt een portaal met status, accepteren en betalen via iDEAL | Klant krijgt een PDF als bijlage bij de mail |
| Opvolging | Automatische herinneringen voor offertes en onbetaalde facturen | Jij onthoudt zelf wanneer iets moet worden opgevolgd |
| Prijs | Vanaf €49/maand, all-in | Gratis als je al een Office-licentie hebt |
Structuur
Klusmaat
Offerte, factuur, planning en klantgegevens aan elkaar gekoppeld
Excel / Word
Aparte bestanden per klus — jij houdt het verband bij
Invoer
Klusmaat
Voice, foto, WhatsApp — of typen als je dat liever hebt
Excel / Word
Alles zelf typen, eigen layout, eigen formules
Klantervaring
Klusmaat
Klant krijgt een portaal met status, accepteren en betalen via iDEAL
Excel / Word
Klant krijgt een PDF als bijlage bij de mail
Opvolging
Klusmaat
Automatische herinneringen voor offertes en onbetaalde facturen
Excel / Word
Jij onthoudt zelf wanneer iets moet worden opgevolgd
Prijs
Klusmaat
Vanaf €49/maand, all-in
Excel / Word
Gratis als je al een Office-licentie hebt
Functie vergelijking
| Functie | Klusmaat | Excel / Word |
|---|---|---|
| AI Voice Assistent | Ja | Nee |
| Automatische offertes | Ja | Nee |
| iDEAL betaallinks in facturen | Ja | Nee |
| Klantportaal (niet een PDF) | Ja | Nee |
| Automatische betaalherinneringen | Ja | Nee |
| Slimme planning met reistijd | Ja | Nee |
| Unified Inbox | Ja | Nee |
| Werkbon met digitale handtekening | Ja | Nee |
| Google Calendar sync | Ja | Nee |
| Mobiele app | Ja | Ja |
Waar Excel / Word uitblinkt
- Je stuurt minder dan 2 offertes per maand en maakt weinig facturen
- Je klanten verwachten geen online portaal of digitale betaalmogelijkheid
- Je workflow met je boekhouder loopt soepel op Excel-exports
Waar Klusmaat uitblinkt
- Je stuurt wekelijks offertes en facturen
- Je verliest tijd aan copy-paste tussen bestanden
- Klanten vragen naar een online status of iDEAL-link
- Facturen blijven soms liggen of worden te laat opgevolgd
- Je werkt vaker onderweg dan achter een bureau
Veelgestelde vragen
Probeer Klusmaat 14 dagen gratis en vergelijk zelf.
14 dagen gratis. Geen creditcard. Maandelijks opzegbaar.