Laatst bijgewerkt: juni 2026
Klusmaat vs Excel: wanneer is het moment?
Excel en Word zijn de meest gebruikte tools voor offertes in Nederland — en bij lage volumes doen ze hun werk prima. Klusmaat wordt interessant wanneer je klantcontact, opvolging en facturatie begint door te lopen in je werkdag. Hieronder: waar de twee elkaar afwisselen.
Gratis offertemodule · geen account nodig
Informatie gebaseerd op openbaar beschikbare gegevens. Functies en prijzen kunnen zijn gewijzigd. Wij raden aan om direct te verifiëren bij: Excel / Word
Vergelijking in één oogopslag
| Categorie | Klusmaat | Excel / Word |
|---|---|---|
| Structuur | Offerte, factuur, planning en klantgegevens aan elkaar gekoppeld | Aparte bestanden per klus — jij houdt het verband bij |
| Invoer | Voice, foto, WhatsApp — of typen als je dat liever hebt | Alles zelf typen, eigen layout, eigen formules |
| Klantervaring | Klant krijgt een portaal met status, accepteren en betalen via iDEAL | Klant krijgt een PDF als bijlage bij de mail |
| Opvolging | Automatische herinneringen voor offertes en onbetaalde facturen | Jij onthoudt zelf wanneer iets moet worden opgevolgd |
| Prijs | Vanaf €39/maand (jaarabonnement), all-in | Gratis als je al een Office-licentie hebt |
Structuur
Klusmaat
Offerte, factuur, planning en klantgegevens aan elkaar gekoppeld
Excel / Word
Aparte bestanden per klus — jij houdt het verband bij
Invoer
Klusmaat
Voice, foto, WhatsApp — of typen als je dat liever hebt
Excel / Word
Alles zelf typen, eigen layout, eigen formules
Klantervaring
Klusmaat
Klant krijgt een portaal met status, accepteren en betalen via iDEAL
Excel / Word
Klant krijgt een PDF als bijlage bij de mail
Opvolging
Klusmaat
Automatische herinneringen voor offertes en onbetaalde facturen
Excel / Word
Jij onthoudt zelf wanneer iets moet worden opgevolgd
Prijs
Klusmaat
Vanaf €39/maand (jaarabonnement), all-in
Excel / Word
Gratis als je al een Office-licentie hebt
Functie vergelijking
| Functie | Klusmaat | Excel / Word |
|---|---|---|
| AI Voice Assistent | Ja | Nee |
| Automatische offertes | Ja | Nee |
| iDEAL betaallinks in facturen | Ja | Nee |
| Klantportaal (niet een PDF) | Ja | Nee |
| Automatische betaalherinneringen | Ja | Nee |
| Slimme planning met reistijd | Ja | Nee |
| Unified Inbox | Ja | Nee |
| Werkbon met digitale handtekening | Ja | Nee |
| Google Calendar sync | Ja | Nee |
| Mobiele app | Ja | Ja |
Waar Excel / Word uitblinkt
- Je stuurt minder dan 2 offertes per maand en maakt weinig facturen
- Je klanten verwachten geen online portaal of digitale betaalmogelijkheid
- Je workflow met je boekhouder loopt soepel op Excel-exports
Waar Klusmaat uitblinkt
- Je stuurt wekelijks offertes en facturen
- Je verliest tijd aan copy-paste tussen bestanden
- Klanten vragen naar een online status of iDEAL-link
- Facturen blijven soms liggen of worden te laat opgevolgd
- Je werkt vaker onderweg dan achter een bureau
Veelgestelde vragen
Probeer Klusmaat 14 dagen gratis en vergelijk zelf.
14 dagen gratis. Geen betaalgegevens. Maandelijks opzegbaar.